Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?

Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?

Specialisatie: Algemeen
Auteur: Gast auteur
Datum: 19-12-2019

Hoe schrijf je een motivatiebrief die overtuigt en je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek oplevert? Het schrijven van een originele motivatiebrief waarin je moet uitleggen waarom jij de meest geschikte kandidaat bent blijft een uitdaging. We zetten een aantal handige tips voor je op een rij, waarmee je de kans aanzienlijk vergroot dat je op de juiste stapel terechtkomt!

Een goede motivatiebrief begint met de juiste voorbereiding

Voordat je aan de slag met gaat met je sollicitatiebrief is een goede voorbereiding essentieel om er bij recruiters écht uit te springen. Iedereen kan namelijk een degelijke brief schrijven, maar wanneer je dat doet zonder dat je weet je wilt, wat er precies gevraagd wordt in de functie waarop je schrijft en hoe jouw kwaliteiten matchen met de gestelde eisen, dan wordt het lastig de winnende motivatiebrief te produceren. Zet daarom altijd eerst de volgende zaken voor jezelf op papier voordat je aan de brief begint.

Omschrijf jouw droombaan

Omschrijf voor jezelf wat voor werk je graag wilt doen en bij wat voor soort werkgever je jezelf het liefst terugziet. Het formuleren van deze persoonlijke doelen zorgt ervoor dat je vanuit enthousiasme reageert wanneer je een vacature hebt gevonden die perfect aansluit op jouw gewenste droombaan. Enthousiasme in combinatie met een gericht doel is een sterk vertrekpunt voor het schrijven van een overtuigende motivatiebrief.

Vormen de gestelde functie-eisen en jouw kwaliteiten een match?

Heb je jouw droombaan gevonden dan wordt er natuurlijk wel een en ander van je verwacht. In de gestelde functie-eisen lees je precies terug waar je aan moet voldoen om in aanmerking te komen. Wees dus kritisch en vraag jezelf af of jouw ervaring en kennis aansluiten op wat er door de werkgever van je gevraagd wordt. Formuleer bij elke eis een concreet voorbeeld, waarbij jouw persoonlijkheid en vaardigheden laten zien dat jij de perfecte match bent voor de vacature.

Wat moet je altijd meenemen in jouw sollicitatiebrief?

Weet je alles van jouw toekomstige werkgever en heb je helder voor ogen waarom jij de ideale kandidaat bent voor de gevonden vacature? Tijd om jouw motivatie in de juiste woorden op papier te zetten. Om de kans op succes bij een recruiter te vergroten is het aan te raden om in elke motivatiebrief dezelfde opbouw te hanteren. Zo weet je zeker dat jouw motivatie volledig is en dat jouw brief door de samenhangende tekst overtuigend overkomt. Ga je voor structuur dan is schrijven volgens het AIDA-model een perfecte kapstok voor jouw motivatiebrief:

  • Met een juiste opening trek je voldoende aandacht om verder te lezen.
  • Interesse wek je vervolgens op door jouw ervaring en kwaliteiten te benadrukken die inhoudelijk aansluiten op de werkzaamheden.
  • Desire. Door jouw ervaring en persoonlijkheid te koppelen aan waar de opdrachtgever specifiek naar op zoek is, ontstaat een verlangen om meer van jou te weten te komen.
  • De afsluitende zin kan het verschil maken tussen de perfecte brief en de brief waarmee je net op de verkeerde stapel terechtkomt.

Attention - De juiste aandacht trekken

De eerste alinea van jouw brief bepaalt meteen of de recruiter na een paar zinnen überhaupt nog verder leest of dat jouw motivatie direct al op de andere stapel terechtkomt. Een goede manier om de aandacht te trekken is te laten zien dat je weet wat de werkgever belangrijk vindt. Dat kan zijn door een gevraagde eigenschap uit de vacature te benadrukken. Maar ook bijvoorbeeld door aan te geven dat de missie en visie van het bedrijf voor jou een belangrijke reden zijn om jouw brief te schrijven. Daarmee laat je ook gelijk zien dat je je al flink verdiept hebt in de vacature en waar jouw toekomstige werkgever voor staat.

Nog een goede manier waarop je je kan onderscheiden van andere kandidaten is door direct in de eerste alinea wat meer van jezelf te laten zien. Door een persoonlijk detail of korte anekdote toe te voegen aan de reden waarom je op een vacature reageert, zet je je motivatie kracht bij en is de kans groot dat je met een originele tekst direct opvalt bij de recruiter.

Interest – Wat breng je mee?

Heb je de juiste aandacht van de recruiter getrokken, dan is het zaak jezelf optimaal te presenteren. Ervaring, kennis en persoonlijke interesses spelen hierin een belangrijke rol. Werkgevers zoeken een kandidaat die beschikt over de juiste vaardigheden, passie laat zien voor de functie en de omgeving waarin de werkgever opereert en iemand die bereid is zichzelf verder te ontwikkelen. De beste manier om in een paar regels deze elementen te combineren is het geven van concrete voorbeelden uit eerdere (werk)situaties. Hoe heb je je ervaring gebruikt om bepaalde vraagstukken op te lossen? Waaruit blijkt jouw passie voor het vakgebied waarbinnen je solliciteert? Wat denk je nog meer te kunnen leren bij jouw toekomstige werkgever? Doe je dit zo eerlijk en feitelijk mogelijk, dan is de kans groot dat een recruiter nog meer van je zal willen weten. Teveel opscheppen over jouw wapenfeiten zal je niet helpen, bij de doorgewinterde recruiter zal dit zelfs averechts werken.

Desire – Wat is jouw match met het bedrijf?

Ervaring en kennis zijn uiteraard belangrijk, jouw opdrachtgever moet er immers vanuit kunnen gaan dat je inhoudelijk de betreffende werkzaamheden probleemloos kunt uitvoeren. Minstens net zo belangrijk zijn de persoonlijke eigenschappen waaraan je volgens de werkgever moet voldoen om succesvol te zijn. Meestal verwerkt een recruiter deze lijst eigenschappen al in de vacaturetekst, waarvan de meeste eigenlijk wel voor de hand liggen. Denk daarbij aan flexibel, leergierig, proactief etc. Aan jou de taak om in deze fase van de motivatiebrief twee of drie eigenschappen eruit te halen waarvan jij denkt dat deze het meest belangrijk zijn voor jouw toekomstige werkgever. Beschrijf overtuigend, al dan niet met een kort voorbeeld, waarom jij vindt dat je over deze eigenschappen beschikt en hoe deze volgens jou bijdragen aan het optimaal invullen van de functie. Verdiep je je daarom gedetailleerd in de wensen van het bedrijf dan is de kans groot dat je de recruiter ervan overtuigt dat jouw persoonlijke profiel en het gewenste profiel vanuit de werkgever een goede match zijn.

Action – Focus op het sollicitatiegesprek

Heb je je gehouden aan de beschreven structuur en heb je met enthousiasme de juiste bewoordingen en voorbeelden van jouw ervaring en persoonlijke profiel op papier gezet? Wanneer dit volgens de recruiter precies aansluit op wat de werkgever zoekt dan heb je in feite al genoeg gedaan. Je wilt dit niet bederven door een geforceerde afsluiter om jouw geschiktheid nog eens extra te benadrukken. Sluit de motivatiebrief daarom gewoon beleefd af en geef duidelijk aan hoe de recruiter zo snel mogelijk contact met je kan opnemen. Dat helpt om de actie uit te lokken waarom je in eerste instantie begonnen bent met het schrijven van de brief, namelijk de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek! 

Wil je meer weten over het schrijven van een goede motivatiebrief? Neem contact op met Balans via 088-890 08 00, we vertellen je er graag meer over!

Naar het blog overzicht